Personalsuche ist ein wesentlicher Bestandteil des Erfolgs jedes Unternehmens. Ein effektiver Weg, um dies zu erreichen, besteht darin, ein Anforderungsprofil zu schreiben (eine Liste der Fähigkeiten und Qualifikationen sowie anderer relevanter Merkmale, die Sie von Ihren potenziellen Bewerbern erwarten). Einerseits hilft dies bei der Personalsuche, indem man eine Idee bekommt, wo man neue Mitarbeiter ansprechen kann, die auf dieses Profil passen. Andererseits braucht das Unternehmen bestimmte Kompetenzen – diese können fachlich wie auch sozial sein. Von einem Anforderungsprofil zu unterscheiden, ist eine Stellenbeschreibung, die insbesondere auch die zu besetzende Position in der Organisation des Unternehmens definiert.
Folgendes sollte unter anderem in einem Anforderungsprofil enthalten sein:
- Fachliche Kompetenzen, wie z. B. bestimmte IT- oder Sprachkenntnisse
- Formale Anforderungen, wie z. B. erforderliche Ausbildung oder Berufserfahrung
- Soziale Kompetenzen, wie z. B. Teamfähigkeit oder Verhandlungsgeschick
- Methodenkompetenz, wie z. B. Kommunikationsfähigkeiten
Auch sollten jene Eigenschaften definiert werden, die zwingend vorhanden sein müssen (MUSS-Kriterien) und jene, die für die Erfüllung der Aufgabe hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich sind (KANN-Kriterien).